Os ydych wedi cael cysylltiad â’r heddlu, mae’n bosibl ein bod yn dal rhyw wybodaeth bersonol amdanoch ar ein cofnodion. Mae gennych hawl i ofyn am y wybodaeth hon, boed hynny ar gyfer proses fetio cyflogaeth, cais am fisa, achos mewn llys teulu neu er mwyn gwirio ei chywirdeb.

Isod fe welwch y gwahanol amgylchiadau pan all yr heddlu ddatgelu gwybodaeth amdanoch

Cais gwrthrych am wybodaeth

Mae Deddf Diogelu Data 2018 yn rhoi’r hawl i chi ofyn a yw’r heddlu’n dal, neu a yw’n prosesu, unrhyw ddata personol amdanoch chi. Gelwir hyn yn gais gwrthrych am wybodaeth.

I wneud cais gwrthrych am wybodaeth, ewch i’n tudalen Gwneud cais am wybodaeth amdanaf i neu eraill

Mae’n groes i’r gyfraith i gyflogwr, neu ddarpar gyflogwr, ofyn i chi wneud cais gwrthrych am wybodaeth fel amod o’ch cyflogaeth. Yn hytrach, gall ofyn i chi gynnal gwiriad euogfarn droseddol neu lenwi gwiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) neu uwch wiriad diogelwch. Mae’r manylion i’w gweld isod.

Dysgwch fwy am ddiogelu data yng nghanllaw Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth i’r GDPR.

Gwiriadau cofnod troseddol

Os ydych chi’n chwilio am dystysgrif yr heddlu ar gyfer cais am fisa, neu eich hanes llawn o euogfarnau ar gyfer eich cofnodion eich hun, gwnewch gais i Swyddfa Cofnodion Troseddol Cyngor Cenedlaethol Prif Swyddogion yr Heddlu (NPCC) a adnabyddir hefyd yn ACRO.

Os yw cyflogwr, neu ddarpar gyflogwr, wedi gofyn i chi am y wybodaeth hon dylech wneud cais am wiriad sylfaenol Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS). Y rheswm dros hyn yw, yn ôl y gyfraith nid oes angen i beth gwybodaeth a fyddai’n cael ei ddatgelu mewn datgeliad ACRO (uchod) gael ei ddatgelu wrth gyflogwr.

Gwiriadau diogelwch uwch

Os bydd eich gwaith, naill ai fel cyflogai taledig neu wirfoddolwr, yn dod â chi i gysylltiad â phlant neu oedolion agored i niwed efallai y gofynnir i chi hefyd gwblhau gwiriad Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Mewn sefyllfaoedd lle byddwch yn gofalu, hyfforddi neu’n goruchwylio grwpiau agored i niwed, yn cynnwys plant, yn rheolaidd neu os byddwch chi’n unig â gofal dros grwpiau o’r fath, efallai y bydd angen i chi gwblhau gwiriad lefel uwch.

Cynhelir gwiriadau DBS a gwiriadau lefel uwch gan y DBS. Gwneir ceisiadau ar gyfer y ddau drwy eich cyflogwr fel arfer.

Er mwyn cael rhagor o wybodaeth neu i gael diweddariad am wiriad diogelwch sydd wedi cymryd mwy na 60 diwrnod, ewch i’n tudalen Beth yw statws fy nghais DBS?